JACET会員各位

新型コロナウイルス感染症の拡大に対して、全JACET会員の安全面を最大限に考慮して、2020年3月27日付でJACETにおける2020年4月以降の活動の指針をご連絡いたしました。その後、2020年5月21日に東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県の１都３県と北海道を除く全国の都道府県の「緊急事態宣言」が解除されました。今後、１都３県と北海道におきましても条件付きの解除が行われることが予想されます。こうした状況であることに基づきまして、JACETの活動の新たな方針を以下のように改訂させていただきますのでよろしくお願いいたします。

(1) 新型コロナウイルス感染症は地域差がかなりあるので、地域の状況に合わせて会合の主催者が実施の可否を決めることとする。
(2) 主催する主要メンバーの全員が実施に賛成しない場合は、遠隔会議システムで代用する、場合によっては、活動自粛とする。 ※「主要メンバー」というのは、支部活動であれば支部役員、委員会活動であれば委員会のメンバー、研究会活動であれば研究会のメンバー。
(3) 主催する主要メンバーの全員が実施に賛成した場合は、厚生労働省の「新型コロナウイルス感染症対策の基本的対処方針」を踏まえた上で、以下の①～⑥に留意して実施する。
① 全国から不特定多数の人が集まる会合としない。
② 熱や咳など風邪様の症状のある人は入場をご遠慮いただく。
③ 密閉空間は避け、換気を行う。
④ 密集した座席やアクティビティを行わない。
⑤ 至近距離での会話を行わない。
⑥ 大人数での会食を行わない。

上記のJACETの活動方針は、国の方針に準拠し、状況の変化を踏まえて、随時更新していくことになります。なお、実施を予定していたものの、諸事情により直前や当日に中止を決定することでキャンセル料などが発生した場合、JACETとして新たな予算措置をすることができない点、ご理解とご協力をいただければ幸いです。

新型コロナウイルス感染拡大防止のため一部休止しておりますJACET事務局の業務につきましては、感染防止の対策をとった上で東京都の『非常事態宣言』の解除の指定日から再開いたします。

以上、事情ご賢察の上、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

新型コロナウイルスが事態収束に向かうことを心からお祈り申し上げます。

会長 寺内 一
2020年5月22日

To JACET members and supporters,

Based on the COVID-19 guidelines from the Ministry of Health, Labor and Welfare, JACET will has revised its policy regarding conferences and seminars as of May 25, 2020:

(1) Due to considerable regional differences in the spread of COVID-19, event organizers should decide whether or not to hold events depending on their regional situations.
(2) When key members do not agree to hold an event, the organizers should refrain from holding it.
* “Key member” means branch officers for branch events, committee members for committee events, and study group members for study group events.
(3) When all key members agree to hold the event, the organizers can hold it based on the guidelines of the “COVID-19 Expert Meeting.” In such a case, the following (a) – (f) should be taken into consideration:
(a) Do not hold events in which an unspecified number of people will gather from all over the country.
(b) Prevent the participation of people with cold-like symptoms such as fever and cough.
(c) Ventilate the venue properly and avoid holding events in enclosed spaces.
(d) Do not conduct activities with a dense seating arrangement.
(e) Avoid communicating at close range.
(f) Do not have a large-sized lunch party or dinner party.
The JACET policy will be updated as necessary based on changes in the situation, in accordance with the national policy announced by the Ministry of Health, Labor and Welfare and other relevant organizations.

Please note that JACET will not be able to implement new budget measures if cancellation fees are incurred due to cancellation decisions made immediately before or on the day of the event.

JACET Headquarters Office will be reopened soon after preparations for operation have been made.

Thank you for your cooperation.
I sincerely hope that the situation will be soon brought under control.

Hajime Terauchi, Ph.D.
President of JACET
(May 22, 2020)