The Japan Association of College English Teachers

For Participants

Information Regarding JACET 55th International Convention (2016, Sapporo)

To all JACET members: We would like to provide you with some information regarding the convention.

Theme: Designing English Education in a Borderless Era
Dates: September 1st (Thu.) – 3rd (Sat.), 2016
Venue: Hokusei Gakuen University
2-3-1, Oyachi-Nishi, Atsubetsu-Ku, Sapporo, 004-0042, JAPAN
  1. Registration fee
  • The early bird registration fee is 6,000 yen for members and student-members, and must be paid by August 10th. Please pay with the postal transfer form which is enclosed with this information. On-site registration will be 7,000 yen for members and student-members.
  • Institutional/Supporting members may send 2 delegates (if not sponsoring a display).
  • Non-JACET members and members of affiliated associations can only pay on-site at the convention.
  • The registration fees for Non-JACET members are as follows: 1 day: 8,000 yen, 2 days: 10,000 yen, 3 days: 12,000 yen.
  • The Convention Book will be distributed to convention participants upon registration.
  1. The Convention Program

The Convention Program will be posted on the JACET 55 website in May. It will not be mailed, so please confirm it online. The convention schedule can be downloaded from the JACET 55 website:

  1. The Convention Book

The Convention Book will be distributed at the conference venue. Please note that the book will be given only to those who have paid the registration fee. Those who do not register but would like a copy should order by e-mail ( FAX to the JACET office. One copy is \1,500 plus \150 postage per copy and directions for payment will be given after the order is received.

  1. To presenters and chairpersons
  • Please make sure to be in the room 10 minutes prior to the presentation to set up and confirm arrangements. Also, please carefully read the General Information for Convention Participants in the online program on the JACET 55 website.
  • Presenters and chairpersons must also pay the registration fee. If you have not paid the early bird rate by August 10th, please make sure to pay the fee on-site at the registration desk.
  1. Party

A party will be held on Friday, September 2nd, from 6:00 p.m. at College Hall, Hokusei Gakuen University.

( information in Japanese)

( map)

  • The early bird party fee is 6,000 yen. We recommend paying by postal transfer by August 10th along with the conference registration. The on-site fee will be 7,000 yen. However, only a limited number of on-site tickets will be available.
  1. Lunch

For lunch, the university co-op cafeteria (3rd fl.) and store (1st fl.) inside the College Hall building will be available. There are restaurants and convenience stores near Oyachi Subway Station (within walking distance). ( access from the station)

  1. Smoking

Smoking is not permitted on campus.

  1. Parking

University car parks are not available. Please use public transport to travel to the venue.

  1. Hotels

You can find information on downtown hotels through the Sapporo Tourist Association

website: JACET does not arrange hotel accommodation. It is recommended that you make early hotel reservations because hotels in Hokkaido are crowded in summer.

  1. For inquiries

Please contact the Convention Organizing Committee at the JACET office:
Tel. 03-3268-9686     Fax. 03-3268-9695     E-mail: For emergency contact on the day of the convention:
Tel. 090-6148-9036   (Convention Headquarters)

Information Regarding the Participation Fee

  1. The participation fee is as follows.
Members Non-members**
Individual / Institutional* / Supporting* / Students Individual / Students
Early-bird***by Aug. 10 (Wed.) \6,000
On-site registration \7,000 1 day: \8,0002 days: \10,000

3 days: \12,000

*   Institutional and Supporting members may send two delegates.
**  Non-members can register only on-site at the convention.
*** Please pay with the postal transfer form which was sent to members in April.

  1. The convention dinner will be held as follows.

DATE and TIME: 6:00 pm, September 2 (the 2nd day)
VENUE: College Hall, Hokusei Gakuen University


The fee of the convention dinner is as follows.

Early-bird* by Aug. 10 (Wed.) On-site registration
Convention dinner fee (Reservation required) \6,000 \7,000

*   Please pay with the postal transfer form together with the participation fee. Only a few on-site tickets will be available, so we recommend early registration. Non-members are recommended to ask members to pay your fee together with theirs.


April 1, 2016
JACET Convention Organizing Committee







第55回 (2016年度) 国際大会のご案内を申し上げます。

大会テーマ: 「ボーダレス時代における英語教育をデザインする」
日程: 2016年9月1 日(木)、2日(金)、3日(土)
場所: 北星学園大学
〒004-8631 北海道札幌市厚別区大谷地西2-3-1

1. 大会参加について

  • 大会参加費は、一般会員、学生会員ともに6,000円です。事前申込締切は810日(水)です。同封の郵便振替用紙にてご入金をお願いいたします。当日申し込みの場合は、一般会員、学生会員ともに7,000円です。
  • 団体会員・賛助会員(展示をしない場合)で大会に参加する場合は、その団体から2名の方が会員扱いとなります。
  • 非会員の方および提携学会の方は当日受付のみとなっております。
  • 非会員の方の大会参加費は、1日参加:8,000円、2日間参加:10,000円、3日間参加:12,000円です。
  • 大会参加者には当日受付で大会要綱が配布されます。

2. プログラムについて

  • プログラムは5月上旬にJACET55ウェブサイトに掲載いたしますので、ご確認ください。郵送はいたしません。JACET55ウェブサイト (よりダウンロードしてご覧頂きますようお願い申し上げます。

3. 大会要綱について

  • 大会要綱は大会参加費を支払った方のみに大会受付にて配布されます。参加されずに大会要綱をご希望の方は、JACET事務局までメール(またはFAXにてお申し込みください。折り返し支払方法をご連絡いたします。代金は1冊1,500円(発送手数料は別途1冊につき150円)です。

4. 発表者・司会者の方へ

  • 発表・司会をされる部屋へは10分前にお集まりの上、必ず発表者と司会者の事前打ち合わせをしてください。
  • JACET55ウェブサイトのオンラインプログラム内The General Information for Convention Participantsをよくお読みください。
  • 発表者・司会者の方も大会参加費が必要です。810日(水)までに大会参加申し込みをされなかった場合は、当日、受付にてお支払いください。

5. 懇親会について

  • 懇親会は9月2日(金)午後6時00分から北星学園大学大学会館で開催されます。 (キャンパスマップ)
  • 会費は事前申し込みが6,000円です。当日受付は7,000円で、定員になり次第締め切ります。事前申込締切は810日(水)です。同封の郵便振替用紙にてご入金をお願いいたします。
  • (関連情報)

6. 昼食について







ホテルについては、一般社団法人札幌観光協会のウェブサイトに情報がございますので、ご参照ください。( JACETではホテルの斡旋は行っておりません。なお、北海道の夏場はホテルが混雑しますので、早急に予約することをお勧めいたします。

10. お問い合わせは

JACET事務局 国際大会組織委員会まで。
電話 03-3268-9686  FAX 03-3268-9695 メールアドレス また、当日の緊急連絡先は   電話 090-6148-9036 (大会本部)


  1. 大会参加費は以下のとおりです。
会員 非会員**
一般・団体*・賛助*・学生 一般・学生
事前振込***:810日(水) 6,000円 --
当日支払 7,000円 1日:8,000円2日間:10,000円


*     団体会員・賛助会員はその団体から2名までが会員扱いとなります。
**    非会員の方は、当日支払のみです。
***  会員の方は、4月中旬に郵送された郵便振替用紙でお支払いください。

  1. 懇親会の日時と会費は以下のとおりです。

大会2日目:9月2日(金)午後6時00分から 於:北星学園大学大学会館


事前振込*: 8月10日(水)迄 当日受付
懇親会費(予約が必要です) 6,000円 7,000円

*     大会参加費と一緒に郵便振替用紙でお支払いください。定員になり次第、締め切ります。

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