【重要】台風10号に伴う国際大会（8月28日～30日）の対応について
JACET第63回国際大会が開催される愛知県名古屋市に現在台風10号が接近しています。JACETとして参加者の安心・安全を第一に考え、現在会場校、関係機関と協議しながら対応を検討しております。台風などの自然災害は不可抗力のため、プログラムの変更・中止に関して参加者の皆様のご理解をお願い申し上げます。
現時点で、暴風警報が発令された場合、交通機関の計画運休が発表された場合などを想定して下記のような方針といたしました。
１．暴風警報が名古屋市に発令されている場合8月28日午前6時30分に解除されていない場合、午前中のプログラムは中止とします。また同日午前10時30分までに解除されていない場合、午後のプログラムを中止とします。
２．暴風警報が発令されるなどでプログラムが一部、あるいは全て中止された場合、大会はHandbookをもって開催したものとみなし、中止されたプログラムの発表も同様に発表されたものとみなします。
３．新幹線が計画運休の場合、交通機関の混乱を考慮して暴風警報が発令されていなくても大会1日目・2日目のプログラムを中止することもあります。
４．中止となったプログラムで上記のように発表されたとみなされたものはSelected Papersに投稿することができます。
５．台風や計画運休の状況を勘案しプログラムが変更となった場合、詳細や代替措置等は8月26日（月）午後にお知らせします。参加キャンセル方法についても同時にお知らせいたします。なお、中止プログラムで「発表されたとみなされる」には大会に参加している必要があるので、キャンセルなされないようにお願いします。
次の情報更新は8月26日（月）午後にいたします。この国際大会関係に関して事務局で対応できませんので、必ずHPでご確認ください。
[Important] Response to Typhoon No. 10 for the International Convention (August 28-30)
Typhoon No. 10 is approaching Nagoya City, Aichi Prefecture, where the 63rd JACET International Convention is scheduled. Prioritizing the safety and security of our participants, JACET is closely monitoring the situation and consulting with the host university and relevant authorities. We ask for your understanding regarding any program changes or cancellations due to the unavoidable nature of natural disasters like typhoons.
At this time, we have established the following guidelines in anticipation of potential storm warnings or planned transportation suspensions:
- The morning sessions will be cancelled if a storm warning is issued for Nagoya City and remains in effect at 6:30 AM on August 28th. The afternoon sessions will also be cancelled if the warning is still in effect by 10:30 AM.
- If any or all sessions are canceled due to the storm warning or transportation disruptions, the convention will be considered as having been held based on the content of the Handbook, and the presentations from the canceled sessions will also be regarded as having been delivered.
- If the Shinkansen is scheduled to suspend operations, the program for Day 1 and/or Day 2 of the convention may be canceled, even if no storm warning is issued, due to anticipated transportation disruptions.
- Presentations deemed delivered as described above for canceled sessions will be eligible for submission to Selected Papers.
- If the program is altered due to the typhoon or transportation suspensions, details on the changes and alternative measures will be announced on Monday, August 26th, in the afternoon. Information on how to cancel your participation will also be provided at that time. Please note that to be considered as having delivered your presentation for a canceled session, you must be registered for the convention, so we kindly ask that you do not cancel your participation.
The next update will be provided on Monday, August 26th, afternoon. Please be aware that the JACET office cannot respond to inquiries regarding this international convention, so we ask that you regularly check the website for the latest information.
