The Japan Association of College English Teachers

For Participants

Information Regarding JACET 56th International Convention (2017, Tokyo)

To all JACET members: Here is important information regarding the convention.

Theme: English in a Globalized World: Exploring Lingua Franca Research and Pedagogy
Dates: August 29th (Tue.) – 31st (Thu.), 2017
Venue: Aoyama Gakuin University Aoyama Campus
4-4-25, Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo, 150-8366, JAPAN
  1. Registration fee
  • The early bird registration fee is 8,000 yen for members and student-members, and must be paid by August 4th. Please pay with the postal transfer form which is enclosed with this information. On-site registration will be 9,000 yen for members and student-members.
  • Institutional/Supporting members may send two delegates (if not sponsoring a display).
  • Non-JACET members and members of affiliated associations can only pay on-site at the convention.
  • The registration fees for Non-JACET members are as follows: for up to 2 days: 10,000 yen, 3 days: 12,000 yen.
  • The Convention Book will be distributed to convention participants upon registration.
  1. The Convention Program

The Convention Program will be posted on the JACET website in May. It will not be sent by postal mail, so please confirm it online. The convention schedule can be downloaded from the JACET website:

http://www.jacet.org/convention/2017-2/

  1. The Convention Book

The Convention Book will be distributed at the conference venue. Please note that the book will be given only to those who have paid the registration fee. Those who do not register but would like a copy should order by e-mail ()or FAX to the JACET office. One copy is \1,500 plus \150 postage per copy; directions for payment will be given after the order is received.

  1. To presenters and chairpersons
  • Please make sure to be in the room 10 minutes prior to the presentation to set up and confirm arrangements. Also, please carefully read the General Information for Convention Participants in the online program on the JACET website.
  • Presenters and chairpersons must also pay the registration fee. If you have not paid the early bird rate by August 4th, please make sure to pay the on-site fee at the registration desk.
  1. Party

A party will be held on Wednesday, August 30th, from 6:30 p.m. at IVY HALL.

https://www.ivyhall.jp/)(related information in Japanese)

https://www.ivyhall.jp/access)(access map)

  • The early bird party fee is 6,000 yen. We recommend paying by postal transfer by August 4th along with the conference registration. The on-site fee will be 7,000 yen. However, only a limited number of on-site tickets will be available.
  1. Lunch

For lunch, the university cafeteria (1st fl.) in Building No. 17 and a store (1st fl.) in Building No. 1 will be available. There are restaurants and convenience stores near Aoyama Gakuin University (within walking distance). (http://www.aoyama.ac.jp/en/outline/aoyama_campus.html#campus_map)

  1. Smoking

A smoking area is located near Building No. 6. Smoking is not permitted in other areas on campus.

  1. Parking

University car parks are not available.

  1. Hotels

JACET does not arrange hotel accommodation.

  1. For inquiries

Please contact the Convention Organizing Committee at the JACET office:
Tel. 03-3268-9686 Fax. 03-3268-9695 E-mail:
For emergency contact on the day of the convention:
Tel. 090-6148-9036 (Convention Headquarters)

April 1, 2017
JACET Convention Organizing Committee

JACET会員各位

第56回 (2017年度) 国際大会のご案内を申し上げます。

大会テーマ: 「グローバル化が進む世界における英語―世界共通語の教育と研究における現状と課題を探る」
日程: 2017年8月29 日(火)、30日(水)、31日(木)
場所: 青山学院大学青山キャンパス
(〒150-8366 東京都渋谷区渋谷4-4-25)

1. 大会参加について

  • 大会参加費は、一般会員、学生会員ともに8,000円です。事前申込締切は8月4日(金)です。同封の郵便振替用紙にてご入金をお願いいたします。当日申し込みの場合は、一般会員、学生会員ともに9,000円です。
  • 団体会員・賛助会員(展示をしない場合)で大会に参加する場合は、その団体から2名の方が会員扱いとなります。
  • 非会員の方および提携学会の方は当日受付のみとなっております。
  • 非会員の方の大会参加費は、2日間以内の参加:10,000円、3日間の参加:12,000円です。
  • 大会参加者には当日受付で大会要綱が配布されます。

2. プログラムについて

  • プログラムは5月上旬にJACETウェブサイトに掲載いたしますので、ご確認ください。郵送はいたしません。JACETウェブサイト (http://www.jacet.org/convention/2017-2/)よりダウンロードしてご覧頂きますようお願い申し上げます。

3. 大会要綱について

  • 大会要綱は大会参加費を支払った方のみに大会受付にて配布されます。参加されずに大会要綱をご希望の方は、JACET事務局までメール()またはFAXにてお申し込みください。折り返し支払方法をご連絡いたします。代金は1冊1,500円(発送手数料は別途1冊につき150円)です。

4. 発表者・司会者の方へ

  • 発表・司会をされる部屋へは10分前にお集まりの上、必ず発表者と司会者の事前打ち合わせをしてください。
  • JACETウェブサイトのオンラインプログラム内The General Information for Convention Participantsをよくお読みください。
  • 発表者・司会者の方も大会参加費が必要です。8月4日(金)までに大会参加申し込みをされなかった場合は、当日、受付にてお支払いください。

5. 懇親会について

  • 懇親会は8月30日(水)午後6時30分からアイビーホール(青学会館)で開催されます。
    https://www.ivyhall.jp/)(関連情報)
    https://www.ivyhall.jp/access/)(アクセスマップ)
  • 会費は事前申し込みが6,000円です。当日受付は7,000円で、定員になり次第締め切ります。事前申込締切は8月4日(金)です。同封の郵便振替用紙にてご入金をお願いいたします。

6. 昼食について

昼食は、青山学院大学17号館食堂(1階)と1号館売店(1階)をご利用ください。また、大学周辺に飲食店やコンビニエンスストアもありますのでご利用ください。
http://www.aoyama.ac.jp/outline/campus/aoyama.html)(大学アクセスマップ)

7. 喫煙について

青山学院大学の構内の喫煙所は6号館の近くにあります。それ以外は全て禁煙になりますので、ご了承ください。

8. お車でのご来場について

お車でのご来場はご遠慮ください。

9. ホテルについて

JACETではホテルの斡旋は行っておりません。

10. お問い合わせは

JACET事務局 国際大会組織委員会まで。
電話 03-3268-9686  FAX 03-3268-9695  メールアドレス:
また、当日の緊急連絡先は   電話 090-6148-9036 (大会本部)

2017年4月1日

国際大会組織委員会

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